5 распространенных ошибок при написании мотивационного письма

Если вы устраиваетесь на работу сразу после окончания учебы в вузе, работодатели должны сделать вывод о том, подходите ли вы для должности, всего по нескольким документам. Поэтому в ваших интересах сделать все возможное, чтобы эти документы максимально отражали вашу личность и ваши достижения, а также проследить за тем, чтобы в их содержании и оформлении все было безупречно. Вот несколько распространенных ошибок, которых стоит избегать при подготовке мотивационного письма.

1. Чрезмерная формальность / Недостаточная формальность

Тон вашего обращения к работодателю должен зависеть от многих факторов, включая статус компании, ее репутацию, эстетические предпочтения и примерный средний возраст ее сотрудников. Если вы пишете письмо для модного стартапа, в котором работают люди едва старше вас, то чрезмерно формальный тон сделает вашу заявку скучной и обыденной. Если вы, напротив, устраиваетесь в консервативное учреждение с многолетней историей, фамильярность может выявить плохие манеры и несовместимость вашего стиля с репутацией компании.

2. Использование стандартного мотивационного письма

В интернете вы найдете множество готовых текстов для мотивационных писем, однако помните, что кадровые отделы любой компании читали подобные “рыбы” сотни раз. Используя подобные письма быстрого приготовления вы лишь покажете работодателю, что вам было лень написать даже небольшой текст. Нет ничего плохого в том, чтобы опираться на примерную форму, которой рекомендуют следовать эксперты, но вы должны заполнить ее оригинальным содержанием.

3. Никто не любит хвастунов

Одна из главных трудностей мотивационного письма заключается в том, чтобы показать себя с лучшей стороны, но при этом не показаться HR-менеджеру самовлюбленным хвастуном. Решение этой проблемы довольно простое: опирайтесь на факты. Если вы хорошо разбираетесь в HTML, не пишите в письме, что вы король веб-дизайна, опишите свои конкретные навыки и конкретные рабочие достижения, которых эти навыки помогли вам достичь. Меньше громких эпитетов и больше фактов — если вы, конечно, не устраиваетесь на должность эпического поэта.

4. Не говорите только о себе

Будем честны — у компании, в которую вы хотите устроиться, скорее всего будет еще как минимум несколько дюжин кандидатов на ту же должность, которые тоже будут рассказывать в своих мотивационных письмах, какие они хорошие. Однако на самом деле компания хочет знать что вы можете сделать для нее. Сопоставьте свои умения с требованиями к должности, которые будут приведены в объявлении о работе, и общими целями и идеалами компании. Подумайте, как ваши умения будут работать на пользу компании и посвятите большую часть письма именно этой теме.

5. Плохое оформление / Плохой стиль

При найме сотрудников компании обычно просматривают десятки, а то и сотни резюме и сопроводительных писем на каждую позицию. Самый простой способ отфильтровать ваше письмо из этого потока — допустить погрешности в стиле или оформлении. Если менеджер по кадрам увидит, что вы настолько поверхностно отнеслись к устройству на работу, что даже не позаботились о том, чтобы вычитать свое мотивационное письмо и сделать его удобным для чтения, то он быстро отправит ваши документы в мусорную корзину. При визуальном оформлении полагайтесь на примеры из интернета: выделяться в этом плане нет смысла, менеджер просто хочет иметь возможность быстро ознакомиться со всеми данными, которые вы предоставляете.

Читайте также:

9 распространенных ошибок при написании вступительного эссе

4 секрета для выбора правильной программы в зарубежном вузе

8 стратегических советов для подготовки к GMAT и GRE

GMAT, GRE, TOEFL, IELTS: гид для начинающих

Как правильно писать вступительное эссе для магистратуры в зарубежных вузах